✅ Задачи, которые нам по плечу
✅ Советы для плавного переезда
✅ Итог
Мы справимся с переездом Вашего офиса.
Мы говорим: «время – деньги», когда дело касается бизнеса. Мы знаем, как важна оперативность при переезде, будь то отдельный офис или целое здание бизнес центра. Мы обеспечим оперативный переезд офиса специально для Вас, чтобы он был завершен с минимальными временными потерями. В определенных ситуациях мы можем даже приспособиться к вечерним и выходным дням, чтобы выполнить работу эффективно. Имея многолетний опыт работы в сфере переездов, мы обладаем знаниями, позволяющими аккуратно и быстро выполнить переезд в новое помещение, избегая простоев и обеспечивая возобновление работы вашего бизнеса практически без перерывов.
Мы оказываем услуги по переезду офисных и других помещений:
✅ Профессиональные офисы
✅ Розничные магазины
✅ Медицинские кабинеты
✅ Учебные заведения
✅ Некоммерческие организации
✅ И так далее
Исследования показывают, что три четверти малых и средних компаний откладывают офисный переезд из-за стресса. Мы готовы подстроиться под график работы Вашего коллектива, но основную работу по подготовке офиса к переезду придется выполнить своими силами.
7 важных советов для плавного офисного переезда
Вот несколько советов, которые помогут Вам безболезненно переехать в новое офисное помещение.
- Заранее спланируйте переезд Вашего офиса.
Бизнес-переезд требует тщательной подготовки и детального планирования. Планируя переезд определитесь с датой и временным диапазоном дат предстоящей акции. После этого составьте график и выделите бюджет под переезд офиса. Это поможет избежать лишних затрат и определить расходы на транспортную компанию.
- Обсуждайте детали с Вашими сотрудниками.
Обсуждение с сотрудниками – один из самых важных советов, который нельзя игнорировать. Держите Ваших сотрудников в курсе событий, сообщайте о важных изменениях в работе офиса в новом помещении. Создайте вместе с ними список переезда, чтобы охватить самые важные вопросы и ничего не пропустить.
- Определите менеджера, управляющего процессом переезда.
Подобное мероприятие, чтобы добиться успеха, требует слаженных усилий единой команды. Важно, чтобы назначенный руководитель возглавил его и содействовал всем аспектам офисного переезда. Руководитель должен уметь коммуницировать с членами команды, обладать опытом распоряжения бюджетом, организаторскими способностями.
- Защитите свои данные
В процессе переезда офиса вероятность повредить оборудование или файлы достаточно высока. Из-за поврежденных жестких дисков или серверов Вы можете лишиться важных документов. Чтобы избежать этого сделайте резервную копию всех данных и защитите их от взлома.
- Избавьтесь от всего лишнего.
Не берите с собой в новое помещение предметы, которыми уже не пользуетесь. Уничтожьте ненужные бумаги и электронные документы, раздайте или продайте мебель и оборудование, которое уже не понадобится или морально устарело. Согласуйте это с бухгалтерией, так чтобы все вещи попали под списание.
- Подберите транспортную компанию.
Чтобы облегчить процесс переезда офиса обратитесь к перевозчику с опытом в этой сфере. Как правило у подобных компаний есть все ресурсы и знания для перевозки офисной мебели и оборудования. Они знают, как перевезти Ваше имущество в целости и сохранности, а также учтут Ваши пожелания и предложат свои рекомендации. Выберите компанию с хорошей репутацией.
- Обновляйте все свои реквизиты.
Уведомите Ваших партнеров и поставщиков когда Вы сможете возобновить работу после переезда, новый адрес офиса. Не забудьте переиздать визитку, внести изменения на фирменном бланке, веб-сайте и страницах в социальных сетях.
Переезд в новый офис — это волнующий шаг для любой компании, и он не должен быть шоком для тех, кто его координирует.
Опрос, проведенный E.ON
, показывает, что офисный переезд является второй по значимости задачей для владельцев малого бизнеса после найма нового персонала. Если вы будете следовать этим советам по переезду — от планирования процесса, общения с клиентами, поставщиками и сотрудниками до резервного копирования ваших данных — вы сможете плавно без потерь перейти в новое офисное помещение. Если Вы будете нашим клиентом, то мы приложим максимум усилий, чтобы минимизировать время простоя вашей работы в процессе переезда.
